„Mit Sachverstand und Liebe zum Detail einen Beitrag zum großen Ganzen leisten.“

Unser HR Team sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zunächst befristet auf 2 Jahre in Vollzeit. 

Deine Verantwortung bei uns im HR Team

  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abstimmung der Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften und bist darüber hinaus verantwortlich, für einen definierten, kleinen internationalen Mitarbeiterkreis und bildest die Schnittstelle zu unseren externen Gehaltsdienstleistern
  • Die Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Dienstleistern für die betriebliche Altersvorsorge gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
  • Du verantwortest verschiedenste administrative Prozesse mithilfe unserer Personalsoftware Personio, hierbei insbesondere die Stammdatenpflege und Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage
  • Darüber hinaus unterstützt du im Personalcontrolling, der Analyse von personalrelevanten Kennzahlen sowie bei der Erstellung der monatlichen Konzern-Reportings
  • Auch das Bescheinigungswesen, wie u.a. die Zeugniserstellung, gehört zu deinem Aufgabenbereich, hierzu zählt unter anderem auch die Betreuung von ca. 10 internationalen Kollegen
  • Du bist Ansprechpartner für den Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin und übernimmst insbesondere die Abstimmung und Terminkoordination mit unserem externen Dienstleister
  • Projektarbeiten im Bereich Mitarbeiterbetreuung komplettieren deinen Aufgabenbereich

Wen wir suchen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum Personalfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration sammeln können, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Zudem konntest du bereits grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sammeln
  • Du bist ein geübter User innerhalb der gängigen MS Office Programme und insbesondere Excel macht dir nichts mehr vor; darüber hinaus bringst du Erfahrung im Umgang mit einer Personalsoftware, idealerweise Personio, mit
  • Eine sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist kommunikationsstark, neugierig, überzeugst durch dein souveränes Auftreten und handhabst Personalangelegenheiten jederzeit verbindlich und absolut verschwiegen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du sonst noch erwarten darfst

  • Ein erfolgreiches und etabliertes Online-Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern im Zentrum Hamburgs
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre und Teams mit Spaß an der Arbeit
  • Kaffee, Obst, Frühstück, bezuschusste HVV Karte, monatliche Partys, Kicker & Playstation im Büro, sowie weitere Vergünstigungen


In Zeiten von Corona haben wir auf Homeoffice umgestellt, unser Recruiting-Prozess läuft aktuell rein digital. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes virtuelles Kennenlernen!