Stand: 13.02.2024

Danke, dass Sie die Webseite www.parshipgroup.com nutzen! Im Folgenden finden Sie Hinweise dazu, welche personenbezogenen Daten www.parshipgroup.com erhebt, wie wir mit diesen Daten umgehen und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Nutzer haben. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die ParshipMeet Holding GmbH (im Folgenden „ParshipMeet Holding GmbH“).

Inhaltsverzeichnis:

Kontakt / Verantwortliche Stelle

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nichts Abweichendes angegeben, ist verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung die ParshipMeet Holding GmbH (im folgenden „Parship“ oder „wir“ bzw. „uns“).

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns wie folgt:

ParshipMeet Holding GmbH, Speersort 10, 20095 Hamburg, Deutschland, datenschutz@parshipgroup.com (E-Mail)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dr. Thomas Scheffel, datenschutz@parshipgroup.com (E-Mail)

Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir bzw. unsere Datenschutzbeauftragte Ihnen gerne zur Verfügung.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse).

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet dies, dass wir diese Daten z. B. erheben, speichern, nutzen, an andere übermitteln oder löschen. 

Parship erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in den folgenden Fällen:

  • Wenn Sie uns auf der Webseite parshipgroup.com besuchen

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig im Rahmen der Nutzung der Webseite www.parshipgroup.com. Welche Daten wir im Einzelnen erheben, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Ausführungen.

Welche Daten erhebt ParshipMeet Holding GmbH bei Nutzung der Webseite?

Bei jedem Zugriff auf die Webseite www.parshipgroup.com werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internet-Browser übermittelt und in Protokolldateien, sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Diese Daten sind:

  • IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) des zugreifenden Geräts (z.B. Rechner, Tablet oder Smartphone). Hierbei wird die IP-Adresse auch mit einer Geo-Datenbank abgeglichen und die Herkunft bzw. das Land, Bundesland und die Stadt des Nutzers ermittelt. In diesem Zusammenhang nutzt ParshipMeet Holding GmbH u.a. MaxMind.
  • Name der abgerufenen Seite
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • die Referrer-URL (Herkunfts-URL), von der der Nutzer auf die abgerufene Seite gekommen ist
  • Übertragene Datenmenge
  • Statusmeldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
  • Sitzungs-Identifikationsnummer
  • Sitzungsteilnehmer-Pseudonym
  • Verwendete Bildschirmauflösung

Neben den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung der ParshipMeet Holding GmbH Webseite Cookies oder pseudonyme IDs (wie ggf. User-ID, Ad-ID) während oder auch nach Ihrem Besuch unserer Onlineangebote auf Ihrem Endgerät gespeichert. Nähere Informationen in diesem Zusammenhang finden Sie hier.

Kommunikation mit ParshipMeet Holding GmbH

ParshipMeet Holding GmbH ermöglicht auf seiner Webseite die Kontaktaufnahme mit Hilfe des Bewerbungsformulars oder im Impressum via E-Mail und speichert in diesem Zusammenhang

  • E-Mail-Adresse,
  • Inhalt der E-Mail ggf. des Bewerbungsformulars.

Die Übertragung Ihrer E-Mail ist transportverschlüsselt, sofern Ihr Mailprovider die Transport Layer Security (TLS) Transportverschlüsselung unterstützt.

Ihre Bewerbung und (sofern vorhanden) Ihre Anlagen werden beim Hochladen bzw. Absenden des Formulars auf Transportebene TLS-verschlüsselt.

Unsere Beantwortung per E-Mail ist transportverschlüsselt, sofern Ihr Mailprovider die Transport Layer Security (TLS) Transportverschlüsselung unterstützt.

Wünschen Sie eine E-Mailkommunikation mit Inhaltverschlüsselung, so bitten wir Sie, ParshipMeet Holding GmbH stattdessen per Post zu kontaktieren. Unsere Adressdaten finden Sie unter Kontakt.

Welche Daten erhebt ParshipMEET HOLDING GMBH im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung?

Sie haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unseres Bewerbungs-Tools auf der Webseite www.parshipgroup.com online auf konkrete Stellenanzeigen sowie initiativ zu bewerben. Dabei berücksichtigen Sie bitte, dass zu unserem Konzern die ParshipMeet Holding GmbH, die PE Digital GmbH und auch die Parship Elite Service GmbH gehören. Wir als Holding kümmern uns um Ihre Bewerbungen. Wir leiten diese gegebenenfalls an unsere Tochterunternehmen weiter. Wir erheben in diesem Zusammenhang alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Angaben:

  • Wie haben Sie uns gefunden
  • Geschlecht (Frau/Herr/Divers)
  • Vorname, Name, ggf. Titel
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Ggf. Geburtsdatum
  • Ggf. Nationalität
  • Ggf. Gehaltswunsch
  • Gewünschtes Eintrittsdatum
  • Gewünschter Einsatzbereich
  • Ggf. „Bemerkung“
  • sowie Anlagen zu Ihrer Bewerbung wie Anschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe und ggfs. Fotos

Verarbeitungszwecke

Die ParshipMeet Holding GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Nutzer zu nachfolgenden Zwecken und auf Basis der im Folgenden aufgeführten Rechtsgrundlagen. Sofern die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses beruht, erläutern wir Ihnen in Folge auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung:

  • Für die Funktionsfähigkeit der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme der ParshipMeet Holding GmbH. In diesem Zuge verwendet ParshipMeet Holding GmbH technisch notwendige bzw. unbedingt erforderliche Cookies. Ein Nutzerprofil wird durch ParshipMeet Holding GmbH in diesem Zusammenhang nicht erstellt. (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der ParshipMeet Holding GmbH, dass die Webseite sicher und einfach handhabbar genutzt werden kann und die Qualität unserer Webseite und der Inhalte ständig verbessert wird.). Nähere Informationen in diesem Zusammenhang finden Sie unter „Cookies und Tracking“.
  • Zum Betrieb unserer Webseite sowie zur Verfügungstellung von von den Nutzern ausdrücklich gewünschten Telemediendienen (Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
  • Ggf. vorgeschaltete Anonymisierung von Datensätzen zu Trainingszwecken unserer Künstlichen-Intelligenz-Systeme (Hier gilt Art. 6 Abs. 4 DSGVO.)
  • Ferner für Zwecke der Datensicherheit (insb. Verfügbarkeit entsprechend der Pflichten aus Art. 5 Abs. 1 lit. f, Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO). (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse Parships an der Gewährleistung der Datensicherheit und der Parship-Mitglieder, dass der Parship-Service nicht für vertrags- und / oder rechtswidrige Handlungen Dritter missbraucht wird. Wir kommen dabei auch unserer rechtlichen Verpflichtung im Bereich Datensicherheit nach, die Systemsicherheit und die Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche bzw. Zugriffe zu gewährleisten.)
  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis innerhalb unserer Unternehmensgruppe. (Rechtsgrundlage ist zum einen Ihre Einwilligung, zum anderen unser berechtigtes Interesse, Ihre Bewerbung innerhalb unseres Konzerns weiterzugeben sowie § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG neu in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.)
  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. (Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse der ParshipMeet Holding GmbH, ihrer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen.)
  • Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG neu in Verbindung mit Art. 88 DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
  • Ggf. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 (Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 9 Absatz 2 lit. j DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 2 DSGVO; § 28 BDSG)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung von (vor-) vertraglichen Rechtsverhältnissen erforderlich sind, dient – sofern nicht zuvor etwas Abweichendes aufgeführt ist – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der ParshipMeet Holding GmbH erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sofern wir Informationen in Ihrer Endeinrichtung speichern oder auf solche Informationen zugreifen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, dient § 25 Abs. 1 TTDSG als Rechtsgrundlage.
  • Soweit die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, dient § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG als Rechtsgrundlage.
  • Für die weitere Datenverarbeitung greift Art. 6 Abs. 1 DSGVO je nach Datenverarbeitungskonstellation in seinen einschlägigen Littera.
  • Bei der möglichen Verarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 ist Art. 9 Absatz 2 lit. j DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 2 DSGVO; § 28 BDSG die Rechtsgrundlage.
  • Sofern ausnahmsweise besondere personenbezogene Daten aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses verarbeitet werden, dient Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte; Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden von der ParshipMeet Holding GmbH grundsätzlich nur innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben. Hierzu gehören neben der ParshipMeet Holding GmbH, die PE Digital GmbH und auch die Parship Elite Service GmbH.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, insbes. soweit ParshipMeet Holding GmbH aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollte.

Außerdem kann eine Datenweitergabe an Dienstleister erfolgen.

Dienstleister

ParshipMeet Holding GmbH behält sich vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von der ParshipMeet Holding GmbH nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen.

ParshipMeet Holding GmbH setzt u.a. Dienstleister für den technischen Bewerbungsprozess sowie im Rahmen des Hostings ein.

Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten der Nutzer dieses Online-Angebots nur nach Weisungen der ParshipMeet Holding GmbH verarbeiten dürfen.

Weitergabe von Daten in Nicht-EWR-Länder

ParshipMeet Holding GmbH kann personenbezogenen Daten auch an Dritte bzw. Auftragsverarbeiter weitergeben, die ihren Sitz in Nicht-EWR-Länder haben. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU Kommission für das jeweilige Land oder der Vereinbarung sogenannter Standardvertragsklauseln der Europäischen Union (ggf. samt UK bzw. CH Addendum soweit einschlägig) mit dem Empfänger gemäß Art. 46 DSGVO unter Einsatz zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen) bzw. eine hinreichende Einwilligung unserer Nutzer vorliegt.

Wie schützen wir ihre Daten

Parship setzt verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselungs- und Authentifizierungswerkzeuge nach dem aktuellen Stand der Technik ein, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten seiner Kunden und Nutzer zu schützen. Insbesondere handelt es sich um folgende Maßnahmen:

  • Speicherung vertraulicher Daten in verschlüsselter Form,
  • Firewall-Absicherung von IT-Systemen zum Schutz vor unbefugten Zugriffen,
  • Permanente Überwachung der Zugriffe auf IT-Systeme zur Erkennung und Unterbindung einer missbräuchlichen Verwendung personenbezogener Daten.

Dauer der Speicherung; Aufbewahrungspflichten

Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unseres Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Insbesondere speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen nach Zustimmung für 24 Monate gespeichert. Ansonsten werden Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist

Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen?

Grundsätzlich sind Sie nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung bestimmter Services dieses Online-Angebots kann allerdings die Angabe personenbezogener Daten erfordern, z. B. die Bewerbung über das auf der Website zur Verfügung gestellte Bewerbungs-Tool. Wenn dies der Fall ist, weisen wir Sie darauf. Pflichtangaben sind regelmäßig mit einem * gekennzeichnet. Wenn Sie uns die hierfür erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können Sie die entsprechenden Services leider nicht nutzen.

Betroffenenrechte im Überblick

Sie haben ein Recht auf Auskunft sowie – unter bestimmten Voraussetzungen – auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit.

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben unter Kontakt. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Dies ist:

Freie und Hansestadt Hamburg, Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Cookies & Tracking 

Neben der in der oben aufgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten werden Cookies und/oder andere Trackingtechnologien während oder auch nach Ihrem Besuch bei ParshipMeet Holding GmbH auf Ihrem Endgerät gespeichert. 
 

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und im Browser des Nutzers gespeichert werden. Wird die entsprechende Internetseite erneut aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers.  

Welche Cookies verwendet ParshipMeet Holding GmbH im Generellen? 

Abhängig von Funktion und Zweck werden Cookies von ParshipMeet Holding GmbH in verschiedene Kategorien eingeteilt.  

„Notwendige“ COOKIES bzw. unbedingt erforderliche Cookies

Bestimmte Cookies sind erforderlich, damit wir unsere Webseite sicher und nutzerfreundlich bereitstellen können. Diese Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie diese digitalen Angebote nicht wie gewünscht nutzen könnten. Sie können für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein, um beispielsweise Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern, oder aus Gründen der Sicherheit.

In diese Kategorie fallen z. B. 

  • Cookies, die der Identifizierung bzw. Authentifizierung unserer Nutzer dienen,  
  • Cookies zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme von ParshipMeet Holding GmbH,  
  • Cookies zur Missbrauchsbekämpfung, 
  • Cookies, die bestimmte Nutzereingaben temporär speichern; 

Diese Cookies ermöglichen es Ihnen, sich auf unserer Webseite sicher zu bewegen und die Funktionen wie gewünscht zu nutzen. Ohne diese Cookies könnten wesentliche Dienste von ParshipMeet Holding GmbH nicht bereitgestellt werden. Wir setzen diese Cookies nur dann ein, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie werden in der Regel nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Außerdem werden diese Cookies verwendet, um bei Zugriff mit einem mobilen Gerät die optimierte Webseite-Darstellung abzurufen, damit Ihr Datenvolumen nicht unnötig verbraucht wird.  

Um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen zu können, ist die Rechtsgrundlage § 25 TTDSG, die unbedingte Erforderlichkeit basiert auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Dafür, dass der Parship-Service sicher und einfach handhabbar genutzt werden kann und die Qualität unserer Webseite und der Inhalte ständig verbessert wird, ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse Parships und der Parship-Mitglieder.

Für die Verwendung von „Notwendigen“ bzw. unbedingt erforderlichen Cookies ist keine Zustimmung erforderlich. Sie können nicht deaktiviert werden.  

Einen Überblick und nähere Informationen über die von uns verwendeten „Notwendigen“ bzw. unbedingt erforderlichen Cookies finden Sie hier.  

„Funktionale“ Cookies 

„Funktionale“ Cookies ermöglichen es, das Nutzungsverhalten (z. B. geklickte Werbebanner, besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen) der Nutzer aufzuzeichnen. 

Hierbei werden Informationen darüber erhoben, wie Nutzer mit einer Webseite interagieren. So wird erkannt, welche Seiten besucht worden sind und wie die Nutzer-Aktivitäten auf dieser Webseite ist. 

Die ParshipMeet Holding GmbH hat sich entschieden, keine „Funktionalen“ Cookies zu verwenden.   

„Marketing“ Cookies 

Cookies, die zu werblichen Zwecken („Marketing“ Cookies) gesetzt werden, ermöglichen es, Profile zum Nutzungsverhalten (z. B. geklickte Werbebanner, besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen) zu erstellen, um Werbung bzw. Angebote anzuzeigen, die auf das Nutzer- Interesse zugeschnitten sind („interessenbasierte Werbung“). 

Die ParshipMeet Holding GmbH hat sich entschieden, keine „Marketing“ Cookies zu verwenden.